Đối với những người đang điều hành hoặc đang cân nhắc mở các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép

　　Theo Luật Phúc lợi Trẻ em, bất kỳ cơ sở nào cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em, dù chỉ một trẻ sơ sinh hay trẻ nhỏ, đều phải "thông báo" cho thành phố Fukuoka trong vòng một tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động.
　Hơn nữa, ngay cả khi bạn cung cấp dịch vụ trông trẻ bằng cách đến nhà các em bé sơ sinh và trẻ nhỏ mà không có giấy phép, bạn vẫn phải thông báo cho thành phố Fukuoka. Những người giữ trẻ cá nhân cư trú trong thành phố và các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trông trẻ tại nhà trong thành phố đều phải thông báo cho thành phố.

*Nếu bạn đến văn phòng của chúng tôi để tư vấn về việc lắp đặt hoặc thông báo về việc lắp đặt, vui lòng liên hệ với chúng tôi trước vì người phụ trách có thể không có mặt ở đó.

1. Giám sát các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép

Dựa trên Đạo luật Phúc lợi Trẻ em, thành phố cung cấp hướng dẫn và giám sát cho các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép về việc thành lập và hoạt động của chúng.

Hàng năm, chúng tôi yêu cầu báo cáo về tình trạng hoạt động của các đơn vị vận hành cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép, và chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra tại chỗ ít nhất một lần mỗi năm.
Trong quá trình "kiểm tra tại chỗ", chúng tôi sẽ điều tra xem cơ sở có đáp ứng chín tiêu chuẩn sau đây hay không, dựa trên "Tiêu chuẩn hướng dẫn và giám sát các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép" do chính phủ ban hành. Nếu cần cải thiện sau khi kiểm tra, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn bằng văn bản về cách thực hiện cải thiện. (Đối với các vấn đề tương đối nhỏ, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn bằng lời nói.)

Thị trưởng cấp "Giấy chứng nhận tuân thủ các tiêu chuẩn hướng dẫn và giám sát đối với các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép" cho các cơ sở đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn hoặc các cơ sở đã cải thiện và được xác nhận đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn.
Các cơ sở đã được cấp chứng chỉ này được gọi là "Cơ sở chăm sóc trẻ em đạt chuẩn"

Nội dung chính của tiêu chuẩn giám sát

1. Số lượng và trình độ chuyên môn của những người tham gia chăm sóc trẻ em
2. Cấu trúc, trang thiết bị và diện tích của các phòng giữ trẻ, v.v.
3. Các biện pháp ứng phó thảm họa khẩn cấp
4. Điều kiện để thiết lập phòng trẻ em ở tầng 2 trở lên
5. Nội dung chăm sóc trẻ em
6. Bữa trưa ở trường học
7. Quản lý sức khỏe và đảm bảo an toàn
8. Cung cấp thông tin cho người dùng
9. Sách và hồ sơ phải được lưu giữ tại cơ sở

Cơ sở đủ điều kiện cấp chứng chỉ

Các cơ sở cần phải thông báo cho Thị trưởng thành phố Fukuoka

Các cơ sở đã được cấp giấy chứng nhận

Danh sách các cơ sở chăm sóc trẻ em đã đăng ký đạt tiêu chuẩnđể tham khảo.

*Đối với các cơ sở đã được cấp giấy chứng nhận, thuế tiêu thụ đối với phí sử dụng sẽ được miễn.

*Vui lòng xem bên dưới để biết kết quả kiểm tra tại chỗ.

2. Các mẫu đơn liên quan đến việc thông báo cho các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép.

Các giấy tờ cần thiết cho việc lắp đặt

Để biết thông tin về việc thành lập các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép, vui lòng liên hệ trước với Phòng Hỗ trợ Chăm sóc Trẻ em thuộc Cục Tương lai Trẻ em.

Thông báo thành lập phải được nộp trong vòng một tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động, và các tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình trạng hoạt động. Ngoài các tài liệu được liệt kê bên dưới, các tài liệu hỗ trợ cũng được yêu cầu. Vui lòng tham khảo "(Mẫu số 1 và Mẫu số 1-2) Thông báo thành lập cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép" để biết chi tiết về các tài liệu hỗ trợ cần thiết.

<Tiện nghi>

① (Mẫu số 1) Thông báo về việc thành lập cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép　　

③　Mẫu xác nhận của Sở Cứu hỏa về việc thông báo thành lập các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép, v.v. (PDF108 KB）

Ví dụ về mục nhập

　　(Mẫu số 5 *Ví dụ) Mẫu đăng tải thông tin chi tiết dịch vụ (dành cho các cơ sở có từ 6 người trở lên) (Word: 59) KB)

　　(Mẫu số 5 *Ví dụ) Mẫu đăng tải thông tin chi tiết dịch vụ (dành cho các cơ sở có từ 5 người trở xuống) (Word: 62) KB)

<Dịch vụ chăm sóc tại nhà (các doanh nghiệp thuê hoặc ký hợp đồng với nhiều người giữ trẻ)>

① Thông báo thành lập cơ sở giữ trẻ không có giấy phép (Mẫu số 1-2, Loại thăm nhà) (Dành cho doanh nghiệp)

② (Mẫu số 5) Mẫu trình bày chi tiết dịch vụ (dành cho mục đích kinh doanh)
　　　Từ (Số từ: 58) KB) 　　　　　　PDF (PDF319 KB）

Ví dụ về mục nhập

　　(Mẫu số 5 *Ví dụ) Mẫu trình bày chi tiết dịch vụ (dành cho mục đích kinh doanh) (Word: 63) KB)

<Tại nhà (người giữ trẻ cá nhân)>

① Thông báo thành lập cơ sở giữ trẻ không có giấy phép (Mẫu số 1-2, loại thăm nhà) (dành cho người giữ trẻ cá nhân)

② (Mẫu số 5) Mẫu trình bày chi tiết dịch vụ (dành cho người giữ trẻ cá nhân)　
　　　Từ (Số từ: 58) KB) 　　　　　　PDF (PDF316 KB）

Ví dụ về mục nhập

　　(Mẫu số 5 *Ví dụ) Mẫu trình bày chi tiết dịch vụ (Dành cho người giữ trẻ cá nhân) (Word: 64) KB)

<Khi cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ tại cơ sở không thuộc diện phải thông báo>

(Mẫu số 2) Báo cáo các mặt hàng không phải thông báo

Các giấy tờ cần nộp khi có thay đổi so với thông tin bạn đã cung cấp.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin được liệt kê bên dưới, bạn phải thông báo cho chúng tôi trong vòng một tháng kể từ ngày thay đổi. Đối với bất kỳ vấn đề nào khác, vui lòng báo cáo khi bạn nộp báo cáo định kỳ.

• Tên và địa chỉ của cơ sở (Tên và địa chỉ của trụ sở chính)
• Tên và địa chỉ của người lắp đặt, hoặc tên và địa điểm.
• Kích thước và cấu trúc của các tòa nhà và các cơ sở khác
• Tên người quản lý cơ sở
• Về phía người điều hành cơ sở, vui lòng cho biết họ đã từng nhận được lệnh tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc lệnh đóng cửa cơ sở hay chưa (nếu có, vui lòng cung cấp chi tiết của lệnh đó).

(Mẫu số 3) Thông báo thay đổi hoạt động kinh doanh của cơ sở trông giữ trẻ em không có giấy phép
　　　Từ (Số từ: 30) KB) 　　　　　　PDF (PDF124 KB）

Quy trình cấp lại chứng chỉ do thay đổi

Vui lòng chuẩn bị ba mục sau và gửi chúng đến Phòng Hỗ trợ Chăm sóc Trẻ em thuộc Cục Tương lai Trẻ em qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

• (Mẫu số 3) Thông báo thay đổi hoạt động kinh doanh của cơ sở trông giữ trẻ em không có giấy phép
• Giấy chứng nhận tuân thủ các tiêu chuẩn giám sát và hướng dẫn đối với các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép mà bạn hiện đang sở hữu.
• Phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ người nhận (để gửi lại giấy chứng nhận đã được cấp lại)

Các giấy tờ cần nộp khi ngừng hoặc tạm dừng hoạt động kinh doanh.

Đối với các cơ sở phải tuân thủ quy định thông báo, nếu cơ sở đó đóng cửa hoặc tạm ngừng hoạt động, việc thông báo phải được thực hiện trong vòng một tháng kể từ ngày đóng cửa hoặc tạm ngừng hoạt động.

(Mẫu số 4) Thông báo đóng cửa hoặc đình chỉ hoạt động cơ sở trông trẻ không có giấy phép
　　　Từ (Số từ: 30) KB) 　　　　　　PDF (PDF128 KB）

Các tài liệu cần nộp kèm theo báo cáo định kỳ

(Mẫu số 7) Tình hình hoạt động (Báo cáo)

(Mẫu số 7-2 Loại hình thăm nhà) Báo cáo về tình trạng hoạt động (Đối với các doanh nghiệp sử dụng hoặc ký hợp đồng với nhiều người giữ trẻ)

(Mẫu số 7-2 Loại thăm nhà) Tình hình hoạt động (Báo cáo) (Dành cho người trông trẻ cá nhân)

Các giấy tờ cần thiết trong trường hợp xảy ra tai nạn.

Trong trường hợp xảy ra tai nạn, cần phải báo cáo cho thành phố. Phạm vi các tai nạn nghiêm trọng cần báo cáo như sau:

• tai nạn chết người
• Tai nạn bất tỉnh (trạng thái mà người đó không phản ứng với bất kỳ kích thích nào)
• Tai nạn nghiêm trọng dẫn đến thương tích hoặc bệnh tật cần điều trị trong 30 ngày trở lên.

• Tai nạn xảy ra do không xác nhận vị trí thông qua điểm danh, v.v.
• Tai nạn do vận hành không đúng cách hoặc trục trặc của các thiết bị an toàn.

Các hình thức liên quan khác

(Mẫu số 6) Biểu mẫu cung cấp nội dung hợp đồng (cho các cơ sở)

　　　Từ (Số từ: 32) KB) 　　　　　　PDF (PDF185 KB）

　　　(Mẫu số 6 *Ví dụ) Mẫu chi tiết hợp đồng giao hàng (cho các cơ sở) (Word: 41) KB)

(Mẫu số 6) Mẫu văn bản chi tiết hợp đồng (dành cho nhà ở)

　　　Từ (Số từ: 36) KB) 　　　　　　PDF (PDF183 KB）

　　　(Mẫu số 6 *Ví dụ) Mẫu chi tiết hợp đồng giao hàng (dành cho nhà ở) (Word: 43) KB)

- Báo cáo về việc trẻ em lưu trú trong thời gian dài

(Mẫu số 9) Báo cáo về trẻ em lưu trú dài hạn (Số từ: 30) KB)

• Định dạng kế hoạch an toàn

Kế hoạch an toàn (cho các cơ sở) (Excel: 15) KB)

Kế hoạch an toàn (cho các cơ sở) *Ví dụ (PDF232 KB）

Kế hoạch an toàn (dành cho nhà ở) (Excel: 14) KB)

Kế hoạch an toàn (dành cho nhà ở) *Ví dụ (PDF685 KB）

• Các mẫu biểu mẫu và tài liệu, v.v.

Hướng dẫn quản lý trường mầm non năm tài chính 2026 (Sức khỏe và vệ sinh)

Hướng dẫn quản lý trường mầm non năm tài chính 2026 (Quản lý an toàn)

Hướng dẫn về hoạt động và quản lý các trung tâm chăm sóc trẻ em (dịch vụ ăn uống) cho năm tài chính 2026

Hướng dẫn quản lý trường mẫu giáo năm tài chính 2026 (Chăm sóc trẻ em)

3. Trợ cấp cho các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép

Chúng tôi cung cấp trợ cấp cho "quản lý sức khỏe trẻ em", "quản lý sức khỏe nhân viên" và "đào tạo cho người chăm sóc trẻ em" để hỗ trợ quản lý sức khỏe cho trẻ em và nhân viên đang theo học tại các cơ sở chăm sóc trẻ em không có giấy phép, và để thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em.

Chương trình này nhằm hỗ trợ việc đạt được các chứng chỉ nghề nghiệp cho người chăm sóc trẻ em và giấy phép giáo viên mẫu giáo, đồng thời cải thiện hệ thống của các cơ sở chăm sóc trẻ em. Chương trình cung cấp trợ cấp cho các cá nhân và giám đốc cơ sở đủ điều kiện để trang trải học phí tại các cơ sở đào tạo hoặc trường đại học.

4. Thông tin về quy trình đăng ký xác nhận việc cung cấp miễn phí dịch vụ giáo dục và chăm sóc trẻ mầm non.

Để một cơ sở giữ trẻ chưa có giấy phép đủ điều kiện được hưởng giáo dục và chăm sóc mầm non miễn phí, cơ sở đó phải nộp thông báo (thông báo thành lập) theo Luật Phúc lợi Trẻ em và xin xác nhận từ chính quyền thành phố. Các cơ sở đã được xác nhận sẽ được công bố trên trang web của thành phố Fukuoka là các cơ sở đủ điều kiện được chăm sóc trẻ miễn phí.

5. Chương trình ưu đãi con thứ ba (trợ cấp sử dụng cơ sở chăm sóc trẻ em)

Thành phố Fukuoka đang triển khai "Chương trình ưu đãi con thứ ba" nhằm giảm chi phí nuôi dạy con thứ ba và các con tiếp theo cho các bậc cha mẹ có từ ba con trở lên dưới 3 tuổi.